発注までの流れ
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まずはお問い合わせください
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お見積書および発注書を作成
当社からヒアリングシートを提供します。ご記入いただいた内容を確認し、お見積書及び発注書を作成します。
医療機関様に郵送・FAX・メール等でご提示いたします。 -
お見積り確認後、発注書を当社宛てに郵送・FAX・メール等で完了
医療機関様は、お見積書をご確認ください。
発注する際は発注書に必要事項をご記入いただき、当社へ郵送・FAX・メール等で送信してください。 -
訪問
発注書の受領後に、旧電子カルテのPDF印刷設定のため、一度医療機関様へ訪問させていただきます。
導入までの主な流れ
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京葉電子販売
訪問発注書の受領後に、旧電子カルテのPDF印刷設定のため、一度医療機関様へ訪問させていただきます。
訪問時の当社作業内容
- 旧電子カルテ用のパソコンにPDF印刷の設定を追加(印刷確認)
- スタッフ様へ旧電子カルテからのPDF印刷の方法をご説明
- 原則として、当社ではPDF印刷作業を行いません。
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医療機関
旧電子カルテからPDF印刷旧電子カルテから、当社が設定したデータ書き出し用のポータブルHDDに、カルテをPDF形式で印刷していただきます。
作業日数は登録患者数やパソコンのスペック等により違いますが、平均1ヶ月ほどになります。 -
医療機関
ポータブルHDDへのデータ書出し完了旧電子カルテからのカルテのPDF形式での印刷が完了しましたら、当社へその旨をご連絡ください。
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京葉電子販売
セキュリティ便を手配ご連絡をいただきましたら、セキュリティ便に連絡し、医療機関様への集荷の手配を行います。
- 連絡当日中の集荷は行っておりません。
- 基本的に土日祝の集荷・配達は行いません。
- セキュリティ便のエリア外の場合は「チャーター便」を使用させていただきます。
- 「チャーター便」の場合は別途追加費用が発生いたします。
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医療機関
出力データ用ポータブルHDD発送準備 ⇒ 発送集荷までに下記をご準備してください。
- ポータブルHDDをパソコンから取り外し、梱包をお願いします。
- 個人情報授受管理票に必要事項を記入し、同梱をお願いいたします。
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京葉電子販売
出力データ用ポータブルHDD受領・データ変換作業セキュリティ便を通してポータブルHDDを受領いたします。
いただいたPDFのデータをイーポート・ビューアで表示できるデータ形式へ変換いたします。
作業日数:平均1ヶ月(登録患者数や移行物の量などにより変動あり) -
京葉電子販売
イーポート・ビューアシステム ポータブルHDD発送イーポート・ビューアシステムで旧電子カルテを閲覧できるようにしたポータブルHDDを、セキュリティ便を通して医療機関様に発送いたします。
配送の手配が付き次第、発送日を医療機関様にお知らせいたします。発送内容
- イーポート・ビューアシステム ポータブルHDD
- 各種使用説明書
- 個人情報授受管理票(当社が記入したもの)
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医療機関
イーポート・ビューアシステム ポータブルHDD受領イーポート・ビューアシステム ポータブルHDDを受領後、個人情報授受管理票に受取情報を記入の上、当社へFAXをお願いいたします。
同梱している各種使用説明書をご参照いただきイーポート・ビューア をご使用ください。
連携手続きをご利用の電子カルテメーカーに依頼してください。 -
京葉電子販売
イーポート・ビューア システム納品内容を保管個人情報授受管理票を受領し、最終的に納品したイーポート・ビューア システム を1年間保管します。
- 納品したポータブルHDDが何らかの原因で破損等したときに、再度納品できるようデータ保存しております。
- 1年経過したデータに関しましては、随時削除いたしますのであらかじめご了承願います。
ご注意事項
- 当社で実績のない旧電子カルテからのPDF印刷の場合、事前にPDF印刷のサンプルを取得していただく作業をお願いすることもございます。あらかじめご了承願います。
- オプション品を追加された場合は、上記日数よりも時間がかかります。あらかじめご了承願います。
- その他ご不明点などございましたら、WEBサイトに記載してある窓口までご連絡ください。