医療機関様情報
| クリニック | 内科診療所 |
|---|---|
| 標榜科 | 内科・小児科 |
| 地域 | 大阪府 |
導入の背景
『電子カルテの移行時には、過去カルテの迅速な参照システムが必要です。
異なる電子カルテ間ではシステム開示の問題もありカルテ２号用紙の内容、用法を含む処方薬の内容の移行は決して容易ではありません。
修正履歴を含む膨大で検索困難なPDFでのカルテ情報であったり、レセプトからの移行のため処方の用法情報がありませんでした。
そのため、２つのディスプレイに新旧の電子カルテを表示して過去データを点検しながら、新たに入力する業務はスタッフの負担が大きいばかりでなく、なによりも患者さんと向き合う時間を奪われることが問題でした。』
そのような時にYoutubeのWevry！チャンネルのEPV紹介動画をご覧いただき、お問い合わせいただきました。
クリニックの電子カルテ乗り換えの強い味方 過去カルテの閲覧ソフト－京葉電子販売「e-PORT Viewer」 - YouTube
(※↑リンク先をクリックされるとEPV紹介動画のチャンネルに移行し、動画が再生されます)
導入前の課題
以前使用していた電子カルテではスムーズな診療を行えなかった事がありました。
患者様の事を第一に考え、よりスムーズで丁寧な診療を行えるように新しい電子カルテの導入を検討されていました。
導入の決め手
過去カルテの参照がしやすい、新電子カルテと連動しているなどの便利な機能に魅力を感じました。また、2種類のメーカーの過去カルテデータも移行対象可能という事で導入を決意してくださりました。
過去データをPDF化するにあたって
今回、こちらのクリニック様では、2種類の電子カルテメーカーの過去カルテデータを移行されました。
1つ目のメーカーでは、過去カルテデータのPDF印刷に4人で1か月かかりました。
また、２つ目のメーカーでは過去修正履歴も残ってしまう事から、同日データが重複してしまうのでカルテ資料として適切ではなかった点が問題となりました。ですが、他社様に依頼をし、過去履歴を含まないデータを作成していただいたとの事です。
お忙しいところ、PDF印刷にお時間をとっていただき、ありがとうございました。
導入後の効果・運用状況
『当院では５つのクライアントPCでEPVを利用させて頂いておりますが、電子カルテと連動してワンクリックで過去の２つの電子カルテのデータをタブで区別して素早く表示可能であり、検索に優れ、また、PDFのためページを辿って患者さんと閲覧することで診療過程の共有につながる点、非常に有り難く使用させて頂いております。』とおっしゃっていただきました。
導入までの期間（スケジュール）
| 2023年3月 | 当社へお問い合わせ、Web面談、発注 |
| 2023年5月 | クリニック様に訪問 |
| 2023年9月 | 新電子カルテ使用開始 ２種類の電子カルテのPDF出力データHDDを当社が受領し、作業開始 |
| 2023年10月 | ２種類のうち１つのカルテはPDF化すると、1ファイルずつパスワードが 付与され、パスワード解除処理をすると検索機能を使用できないことが判明し、 クリニック様にご説明。クリニック様から他社様に相談し、パスワード解除し、 検索可能なPDFデータ化に成功。 PDF再出力分データを当社が受領 EPVの納品完了 追加でHDD2台ご注文いただき、追加分のEPV納品完了 |
| 2023年11月 | EPV使用開始 |
当社担当者より
この度は当社サービス「イーポート・ビューア」を導入いただきありがとうございました。
お忙しい中、特にPDF出力には、お時間をとっていただき誠にありがとうございました。
再出力分の過去データのPDF印刷の際には、迅速な対応をしていただいたおかげで、こちらもその後の作業をスムーズに行う事ができました。
ご連絡をさせていただく中で、患者様のことを第一にお考えになり、日々診療に取り組んでいらっしゃるのだと存じました。そのような大事な診療のお時間に、お役立ちいただけているとの評価をいただき大変うれしく思います。
電子カルテの買い替えという重大なイベントに、当社を選んでいただきありがとうございました。